5 招教你有效提高電子郵件開信率

線上課程經營:如何提高 Email 開信率?5 操作眉角不藏私分享

其實不論是線上課程 Email 通知、EDM 電子報,或是一般的文章分享,如果沒辦法在標題,就吸引人們駐足停留、開信閱讀,內容做得再花俏、精美,也是枉然

如何有效提高 Email 開信率,在線上課程、線上活動的行銷過程格外重要。

在這篇文章中,我們將分享 5 個簡單的操作眉角,這些都是經過實測,真的有用的方式,一起來看看!

提高開信率大絕招 1:在信件主旨親切直呼名字

「親愛的 OOO,真開心認識你!歡迎加入 _________ 學院」
「嗨!想邀請 XXX 參加這個難得的線上活動。」
「僅此一場!嘿~△△△,今天有個特別的活動想跟你分享」

不知道你有沒有收到過,信件主旨、內文中,直呼你名字的信件?如果都沒有,請先試著把自己名字,套入以上範例,感受一下。

跟一般常見的主旨,「X 先生 / 小姐,恭喜你已購買成功」「 _________ 學院直播活動通知」相比,上面帶有自己名字的信件撰寫方式,是不是特別有種親切感,瞬間拉近彼此距離。

現代人不太喜歡高高在上的權威感,喜歡像朋友相處,真實、自然的感覺。單以姓氏稱呼,可能會讓人覺得很客套;如果只是陳述事實的句子,讓人覺得冷冰冰、太制式化。

我們的大腦,會根據過往一些經驗來判斷事情,比如說,看到一些特定的文字時,你會很直覺判定,這就是促銷信件;同樣的,當在信件中看到自己的名字出現,會產生一種被親友呼喊的連結,連帶出現好像是自己人」,「他們不是發廣告信件來敷衍我」的想法,進而產生被尊重感覺。

當信件的撰寫方式,是用一種朋友般的輕鬆口吻,也會讓人會覺得舒服自在,提高打開信件、一探究竟的衝動,進而更認真地閱讀信件內容。

簡而言之,在 Email 信件主旨中,加上收件者名字,甚至用「你」來做對話,是一種簡單而有效的操作策略,可有效提高你的開信率,建立與學員的聯繫和信任,以提高品牌形象和忠誠度。


提高開信率大絕招 2:重點放主旨前 5 – 15 個字

想在茫茫信海中脫穎而出,你的標題主旨,應簡潔明瞭,並適當使用大眾、生活化的語言,讓收信者能夠在幾秒內,可以不用過多思考,就清楚理解,他可以從你的信件,了解、獲得什麼樣的內容。

根據觀察,行銷新手很常忽略的關鍵,就是信件主旨的字數,以及文字的排列順序

現代人多是直接用手機收信,如果說電腦版,大概可以看到 30 個中文字,那手機大概只能看到 15 – 17 個中文字,當然,隨著大家的螢幕尺寸大小,還會再有些許差異;如果再加上標點符號,可看到的字數就更少了。

抓一個最小可視範圍,你想在這封信強調什麼重點,應該在主旨 15 個中文字內表達清楚,建議把關鍵字放在標題「越前面的位置越好」,如果可以,最好在前 5 個字,就能迅速抓住使用者的眼球。

非常建議大家在正式發信前,能夠先寄一封測試信給自己,除了用電腦,記得也要用手機看一次,確認打開信箱時,你是否能一目了然,看到文字的重點。


提高開信率大絕招 3:善用數字的魔力

信件主旨跟文章下標,從本質來說是相同的,有一些共同眉角可以參考,其中有個很重要的訣竅,就是善用阿拉伯數字,尤其是內容中,有值得分享的數據,可以直接放在主旨,提升文章價值感。

我們直接看示範,先來看看以下這兩個標題:

開課必看!新手講師可能會有的三個錯誤認知
課程賣不好?多位講師真實告白:早點知道這幾件事就好了

我們換個寫作方式,請再看看以下這兩個標題:

開課必看!新手講師可能會有的 3 個錯誤認知
課程賣不好?100 位講師真實告白:早點知道這 5 件事就好了

上下這兩組,意思其實基本雷同,但加上阿拉伯數字的標題,文字是否變得又再誘人一些,讓人更想點擊?為什麼會這樣呢?這是因為,現代人都喜歡吸收,簡單扼要的資訊。

當信件主旨加上阿拉伯數字,除了有突出吸睛效果,還會傳達出一種「我已經幫你整理過囉!」的訊息,會讓收件者感覺內容較具體、直觀,腦中會有相對明確的系統架構,進而降低心理負擔,覺得我不用花太多時間,可快速掌握想要的知識,以排除閱讀冗長信件的心理障礙。

除此,每個人對於文字的定義,會因過往背景經驗,有很大的認知分歧,但加上確切數字,就能讓人有更明確的感受。

比如說,當你告訴大家,你很好地完成了一個專案,那「很好」是有多好呢?這就是各自解讀了;但如果改變說法,我完成這個專案,顧客滿意率提高 200 %,情境瞬間變得立體許多。

而在數字上的運用,還有個小技巧,想順帶提一下,這可以算是畸零定價法(尾數定價法)的衍伸。

據調查,消費者對於奇數明顯比偶數有感,甚至覺得比較便宜,像是 1、3、5、7、9,所以你可以看到,大家在做行銷活動時,文案通常是用奇數居多,比如說,我們會看到活動宣傳字眼有「倒數 3 天」,但應該相對少看到「倒數 4 天」;而 10 位數以後,則是整數較受歡迎,像是10、20、30 ,以此類推。


提高開信率大絕招 4:用疑問句來帶出受眾痛點

其實要提高開信率真的不難,你可以從最根本的人性角度去思考,簡單來說,就是將心比心。

什麼樣的信件內容,大家會被吸引,甚至忍不住點擊?不外乎是滿足以下條件:

  • 煩惱被提及,信件內容似乎能幫忙解決問題 → 解決痛點、提供好處跟解決方案
  • 這個內容好像很有趣、很有意思,或是有結合時事 → 滿足好奇心

來看看以下信件標題範例:

從月薪 3 萬小資上班族到年薪千萬,我怎麼做到的?- 免費直播真心分享

以這個標題來說,我們先用「月薪 3 萬」、「小資上班族」,點出 TA 輪廓,讓讀者對號入座,瞬間拉近距離;接著再以「年薪千萬」,讓大家有想像空間,進而產生一種「欸,我是否也有機會賺大錢」想法。

第一句只是情境的敘述,而在第二句,加上疑問句「我是怎麼做到的?」清楚表明會提供一個解法,「我將會在直播活動跟你說,我是怎麼做的!」以這樣循序漸進的鋪陳方式,來吸引點擊、提高開信率。

如何用 ChatGPT 寫出高轉單的文案?3 個技巧跟你分享

有的時候,痛點不見得是很直接的煩惱,但是可能是內心深處的希望跟目標

以這個標題來說,目標讀者的文案,可能沒有寫得不好,但是如果能夠用 AI 工具 ChatGPT 提高工作效率,快速達到高轉單成果,那就再好不過了;甚至他現在就有在用 ChatGPT,但還是會想知道,是不是有什麼技巧,可能忽略、沒有掌握到?

這些下標小技巧,尤其適合用在日常電子報的知識內容經營。


提高開信率大絕招 5:固定信件發送時間

我們觀察到,很多講師都是透過經營 Email 電子報,跟學員、鐵粉達到良好的互動關係。

不像社群會受到演算法影響,你精心製作的內容,可能不會出現在粉絲塗鴉牆;電郵行銷的好處是,你的 Email 信件,一定會送至訂閱者信箱,只要你的資訊對讀者來說,是有用的,他們就不太會忘記你。(如果不是太擾民,或是內容跟想像差異太懸殊,讀者其實是不太會取消訂閱的)

你可以輕鬆分享近況,也可以在信中,整理近期撰寫的新文章,甚至是回答讀者問題。

為什麼我們會建議,試著固定信件發送時間?這就像電視節目、YouTube 頻道一樣,當你真的很喜歡某個節目內容、創作者,你會記得影片播出、更新的時間,到點時,就會晃去瞄瞄,不知不覺變成一種習慣

你可能還會想要知道,什麼樣的發信時間,Email 電子報開信率會比較高呢?

網路上有很多建議數據,你可以做為基本參考,有調查表示,星期二可能會有比較好的表現,再來可能是禮拜三跟禮拜五;而從時間點來說,早上 10 點跟晚上 8 點都是不錯的時間。

但隨著發送 Email 內容類型、受眾輪廓樣貌不同,其實最保險的方式,就是直接測試一輪!


最後,還有一些小提醒要告訴你

我們常會因為,太熟悉某些事物,而陷入一些迷思,希望大家能不斷訓練自己,用「局外人」的角度,去思考、想像跟感受,如果你是目標客群,看到信件標題時,是否會有強烈點擊的慾望?

這裡也很建議大家,平時如果看到不錯的信件主旨、標題,都可以先蒐集起來,記在小本本裡,句子其實就像數學公式,你只要拿掉特定關鍵字,換成你的主題,就可達到不錯的效果哦!


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