對於銷售線上課程來說,金流申請與串接,是一個極為重要的關鍵步驟,其決定性作用不可忽視!
越來越多創作者、講師,想搭建專屬的線上課程平台,開設一門線上課程,需要考慮的事情,真的太多,尤其對於新手來說,光是寫課程腳本、拍攝製作,已經夠煩了,該如何行銷推廣,對於沒有經驗者來說,又是需要從頭摸索的事情。
而在整個操作流程中,金流申請與串接這個部分,看似在一個相對不起眼的環節,因而被低估、忽略。很多人直到要開賣最後一刻,處處撞壁、欲哭無淚,才真正意識到,原來,申請金流不是一件填寫完表格,就可以搞定的小事!
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什麼是金流?為什麼金流對銷售線上課程如此重要?
金流原指一個企業或組織的資金流動,在網路世界中,金流則代表商家、品牌向消費者收取費用的方式。
常見的金流支付形式,包括信用卡刷卡、銀行 ATM 轉帳、超商代碼繳費、行動支付、貨到付款等等。
無論是自己架設線上教學網站,還是使用線上開課平台、開課系統,你都需要有個金流帳戶來收款,而想要讓消費者輕鬆完成「付費」動作,那你一定得「整合串接金流服務」!
如果你的課程網站沒有進行金流串接,那消費者可能只能面交給現金,或是用匯款的方式,把款項提供給你,你還得先對照姓名、時間、匯款帳號後五碼,確認資料無誤,再把課程連結提供給學員,光是人工對帳、來回溝通,就得浪費不少時間。
🎈Teachify 把金流、電子發票系統,跟內容管理、影片播放系統等,全部都整合好了。只要金流搞定,學員結帳成功的同時,就成為你的網站會員,接著馬上就可看到課程內容,從購買、會員註冊到觀看內容,一氣呵成,非常方便!!!
一次看懂!Teachify 創作者 3 種金流解決方案
目前, Teachify 後台跟藍新金流、統一金流都已做好系統整合,讓你可以一站式管理訂單,更有效率地經營線上內容事業。
以下 3 種金流解決方案,都有支援信用卡一次付款(包括國外信用卡)、信用卡分期付款、ATM 繳款及超商代碼繳費。
建議進一步了解後,選擇最適合自己的方式,把時間跟精力花在真正擅長的事情上!
① 個人戶首選:統一金流 PAYUNi 金流帳戶
👉 適用人群:尚未申請公司的個人戶,或是申請免用發票的行號、工作室。
如果你的身分是個人戶,或行號、工作室,Teachify 目前僅支援協助申請統一金流 PAYUNi 金流個人帳戶。
你可以直接在 Teachify 後台進行申請操作,除商店較容易審核通過,也可獲得優於牌價的金流交易費率。
【延伸閱讀】
➞ Teachify 開課快手 X 統一金流 PAYUNi 申請完整流程說明
➞ Teachify 個人戶使用者|統一金流 PAYUNi 交易額度說明
② 公司戶首選:Teachify Payments 金流加值服務
👉 適用人群:
.對於會計相關事務不熟悉,希望能將帳務、發票等事務外包處理的一人公司。
.公司、團隊內部雖有專職處理帳務或會計項目的夥伴,但還是希望盡可能減少瑣碎工作。
.希望在資金調度上,保有更彈性空間,不想因交易量變大,放大筆保證金在金流公司。
經過與上百名創作者、講師們交流的經驗,我們非常了解大家的日常與痛點,Teachify 特別針對公司、企業用戶推出「Teachify Payments 金流加值服務」,希望能幫大家處理金流、發票等麻煩的繁瑣帳務。
每筆交易訂單(除了信用卡六期分期以上),Teachify Payments 都是收取每筆實際交易金額的 4 % + 5 元(未稅),這筆服務費,已包含金流手續費用、行政作業手續費用、電子發票開立費用。
也就是說,除了協助大家處理金流相關事務,我們也會依照實際訂單紀錄,逐一開立電子發票給消費者,直接寄送至學員信箱,讓一切合法合規。
你將可省下自行開立、提供發票的人事成本及時間,即使有退款,也不再需要自己處理發票折讓、作廢等事宜,大大減少人工錯誤率發生,網站後台也能看到所有訂單往來紀錄,完全不用擔心。
如想進一步了解此方案,請詳閱 ➞ 一人公司、企業用戶首選!Teachify Payments 金流加值服務完整介紹
③ 自備藍新金流帳戶或 PAYUNi 統一金流帳戶
👉 適用人群:
.原本就有藍新金流帳戶/PAYUNi 金流帳戶、ezPay 電子發票系統的用戶。
.希望金流作業上更有彈性,需自行決定提領款項的時間點。
採用此方式,金流交易費率、付費類型支援,都會是根據你申請到的費率及條件。
如果你之前已有架設線上課程網站經驗,對於帳務、發票相對熟悉,想用串接原本的藍新、PAYUNi 金流商店,Teachify 後台都是可以支援的,但每月除原本的系統訂閱費用,還會根據你訂閱的系統版本,另外加收 NT $600-1200 元不等的模組費用。
而從起始交易額度來說,藍新目前給個人會員(個人戶)的信用卡交易初始額度是 20 萬,企業會員(公司戶)額度則是 60 萬。當交易額度調到 200 萬以上時,就要開始繳交保證金作質押,180 天不得挪用該筆款項。
在此,我們也要特別強調,因線上課程屬於遞延性商品(先付款、後交貨),所以金流控管非常嚴格。這意味著,為了風險控制,金流公司在做人工審核時,會格外小心謹慎。
除非你一開始在申請金流商店時,從商店名稱、網址到簡介,都已講明,是要銷售線上課程,這家線上商店才可以沿用;
如果你先前,是為了別的商品服務(實體電商),申請通過的商店,我們不建議將該商店,直接用在線上課程網站銷售上,金流公司不定時會進行抽查,你可能會收到警告,如果沒有立刻改善,最壞有可能商店立刻被停權。
簡單來說,即使已有金流帳號,保險起見,你還是要為了線上課程網站,重新申請一家商店。
此外,發票部分也需要自行處理,你可以選擇手開發票、或申請電子發票(Teachify 目前只有跟 ezPay 簡單付整合),你還可以定期從 Teachify 後台匯出訂單資料,轉到自己慣用的電子發票平台批次作業。
記得在銷售期,要時刻注意字軌用量,一旦發現有不足的可能,盡快跟國稅局申請加開字軌。
操作說明:如何在 Teachify 使用自己的金流商店?
- 如何自行申請金流商店?以藍新為例,完整操作流程看可以這篇文章
→ 如何申辦線上課程的金流服務?藍新金流申辦懶人包 - 金流商店確認審核通過後(約 2- 4 周工作日),請到 Teachify 後台,或是官網右下角,點選藍色對話框框,告知客服人員,以協助進一步金流串接處理。
如果你們既有的藍新、PAYUNi 金流帳戶尚未享有優惠費率,也歡迎透過 Teachify 另外申辦、取得相對優惠的費率。
Teachify Payments 金流加值服務跟串接自有金流哪個好?選擇障礙者必看!
如果你看到現在,還是有點霧煞煞,這裡直接幫你抓重點:
⭐適合用 Teachify Payments 的創作者或講師團隊
- 如果你只想專心創作,不想搞懂金流、發票各種繁雜瑣碎事務,建議直接申請 Teachify Payments。
- 如果你有時間開賣壓力,使用 Teachify Payments 應該會是比較好的選擇。(但最好還是要預留 1 – 2 周工作日作業時間,避免有不可預測的狀況發生)
⭐適合用自有金流的創作者或講師團隊
- 如果你是個喜歡動手實作、探索新奇事物,享受一個人搞定一切的成就感;或希望所有款項快速入帳,不能接受經過他人之手,很支持你使用自有金流、發票。
- 如果你先前已在別的系統或平台,銷售過線上課程,並為此申請過金流帳戶(有審核通過),很歡迎直接串接自己的商店收款。
懶人包整理比較 | Teachify Payments | 自有金流(以藍新金流為例) |
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申辦費用 | Teachify 客戶不額外收費 | 藍新金流官網 可免費註冊申請 |
Teachify 模組月費 | X | 根據使用的 Teachify 系統版本,加收 NT $600 元 – NT $1,200 元不等的模組月費 |
信用卡交易初始額度 (計算方式:近 30 日內的累計交易金額,可慢慢申請調額) | 個人及企業會員皆 200 萬 | 個人會員 20 萬 企業會員 60 萬 |
保證金 (押金概念) | 不額外收取保證金,除非前期預購時間較長,或募資方式操作 | 200 萬以上開始收取保證金 (以調整後差額 * 10 % 來計算) |
金流交易費率 | 實際交易金額的 4%+ 5 元 (不分交易方式,包括金流交易手續費、行政手續費用、電子發票開立費用)(註1) | 信用卡 2.8 % ATM 1% 超商代碼每次 28 元 (請參考目前藍新對外牌價) |
開立發票/電子發票 | .交易後,自動開立電子發票; .退款,發票也會即刻作廢。 .可開立不限張數的電子發票 | .需另跟財政部申請,紙本發票一張 0.3元+ 28 元掛號郵資。 .如使用電子發票,還需找尋第三方加值中心;不同電子發票系統商有不同收費,平均每張 1 至 2 元之間 。 |
從申請至完成預計時間(註2) | 7 – 10 個工作日 | 2 周 – 4 周工作日 |
客服信箱 | support@teachify.tw | cs@newebpay.com |
* 註 2:此預計完成時間,會依照你的資料是否提供齊全
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